Главная / Ателье трудовых отношений / Состав обязательной и рекомендуемой кадровой документации
Квартал «Спектр»
Ателье трудовых отношений

Уважаемые посетители нашего ателье.

Мы предлагаем вам индивидуальный "пошив" трудовых отношений с работниками с учетом особенностей конфигурации вашей компании и обязательных требований законодательства.

Состав обязательной и рекомендуемой кадровой документации


1.    Аудит кадровой обязательной документации по работникам:

1.1. Проверка личных дел и трудовых книжек:

- личная карточка работника  (форма Т2),   

- Приказы по работнику (формы Т1,Т5,Т6,Т8, Т11),

- заявления работника о приеме/ увольнении /отпуске,

- трудовые книжки.

1.2. Проверка актуальности и наличия должностных инструкций (если не указан функционал в трудовых договорах).

1.3. Проверка наличия и соответствия приказам графика отпусков.

1.4. Проверка наличия и правильности оформления трудовых договоров.

1.5. Проверка наличия и правильности оформления табелей учета рабочего времени.

1.6. Проверка наличия и правильности оформления Книги учета и движения трудовых книжек и вкладышей.

1.7. Проверка наличия и правильности оформления договоров материальной ответственности (коллективные, индивидуальные).

 

2.    Аудит  кадровой документации обязательной для юридического лица.

2.1. Проверка документов определяющих структуру деятельности юридического лица:

- Штатное расписание (форма Т3)  за периоды,

- Организационные структуры (органиграммы) за периоды,

- Документы о введении в действие штатных структур и органиграмм (приказы).

2.2. Проверка Правил внутреннего трудового распорядка:

- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) по юридическому лицу.

-  Документы о введении ПВТР (приказы, листы ознакомления).  

2.3. Проверка нормативной документации по оплате труда компенсациям и льготам:

- Положение об оплате труда работников (включая надбавки и доплаты), 

- Положение о премировании работников,

- Положение о компенсациях и льготах (если был факт выплаты предоставления компенсаций и льгот), 

- Документы о введении данных положений (приказы, листы ознакомления).

2.4. Проверка  пакета обязательных документов по охране труда:

- Правила безопасности,

- Журнал вводных инструктажей, инструктажей на рабочем месте, ПБ, ЭБ,

- Журнал учета несчастных случаев.

2.5. Проверка документов по защите персональных данных:

- Положение о защите персональных данных,

- Документы о введении данного положения (приказ, листы ознакомления).

2.6. Проверка документов по материальной ответственности:

- Положение о материальной ответственности работников,

- Договора о материальной ответственности (коллективная, индивидуальная),

- Документы о введении данного положения (приказ).

2.7. Коллективный трудовой договор.

2.8. Журнал учета листов временной нетрудоспособности.

 

3.  Рекомендуемые дополнительные документы (или форматы) и журналы в рамках системы управления персоналом:

3.1. Положение о найме и анкета для соискателей, мотивированный отказ в приеме на работу, Приглашение на работу,

3.2. Положение об адаптации,

3.3. Справочник новичка,

3.4. Положение об оценке и аттестации (обязательно при наличии факта оценки или аттестации работников),

3.5. Положение об обучении,

3.6. Положение об исполнении обязанностей отсутствующего работника,

3.7. Положение о коммерческой тайне и список сведений, составляющих коммерческую тайну,

3.8. Положение о командировках и журнал учета командировочных удостоверений,

3.9. Положение о материальной помощи,

3.10.  Положение о персонале (корпоративный кодекс),

3.11.  Журнал выдачи справок,

3.12.  Пакеты форм документов при расторжении трудового договора по разным основаниям (инициатива администрации, сокращение штатов, непрохождение испытания при поступлении на работу и т.д.),

3.13.  Форматы типовых трудовых договоров с работниками (бессрочный, срочный), трудовых договоров с генеральным директором и главным бухгалтером,

3.14.  Ученический договор,

3.15.  Договор подряда,

3.16.  Формат объяснительных записок работников.

Центр делового развития «Бизнесград»

Дворец презентаций
Квартал «Бизнес»
программы развития управления
Квартал «Спектр»
виды предлагаемых услуг
Квартал «Развитие»
программы обучения и коучинга
Квартал «Достижений»
наши клиенты и проекты